DATA CAD
Centros de Administración Documental In-Situ
Montaje, implementación y operación de Centros de Administración Documental para archivos activos o de gestión en tus instalaciones, bajo el concepto "Llave en Mano".
¿Qué son los Centros de Administración Documental In-Situ?
Procesamiento de documentos (recepción, codificación, registro, digitalización, enrutamiento y entrega) permitiendo control de movimientos y trazabilidad de documentos y archivos.
- Diseño, montaje e implementación de Centros de Recepción, Entrega y Trámite Documental.
- Acopio y distribución de documentación In-Situ.
- Digitalización, indexación y carga de metadata de documentos entrantes.
- Clasificación, codificación, embalaje y etiquetado de archivos.
- Inventario y mapeo de archivos físicos.
- Revisión de integridad y verificación de contenido documental.
- Implementación y operación de Centros de Digitalización e Indexación.
- Gestión de flujos documentales con control, estadísticas y workflow.
- Embalaje, rotulación y transición de documentos a archivos centrales o pasivos.
- Elaboración y publicación de manuales y procedimientos documentales.
- Capacitación en gestión documental y administración de archivos.
Beneficios para la empresa
Suministro de todos los recursos necesarios para el montaje del CAD.
Control total sobre documentación entrante y saliente.
Personal experto sin curva de aprendizaje ni costos extra.
Importante ahorro de costos y reducción en tiempos de implementación
Digitalización inmediata y redirección de documentos.
El personal del cliente se enfoca en sus tareas, no en archivar.
Mejora la eficiencia de los empleados del cliente.
Transición estructurada al Archivo Pasivo o Central.
SERVICIOS
DATA
STRUCTURE
DATA
CAD
DATA
CHECK
DATA
DIGITAL
DATA
CLOUD
