DataStore

Almacenamiento y Custodia de Documentos y Archivos

Custodiamos su archivo físico con seguridad, control y trazabilidad. Sus documentos están protegidos en nuestras instalaciones y disponibles cuando los necesita: en físico, o digitalizados y entregados en su cuenta de DataCloud o en cualquier otro medio o plataforma que usted decida.

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Estanterías metálicas con cajas de archivo rotuladas

¿Qué es DataStore?

Recibimos, organizamos y custodiamos su archivo pasivo en instalaciones especializadas, desde su traslado hasta su depuración final. Usted conserva el control: sabe qué tiene, dónde está y puede pedir cualquier documento cuando lo requiera. Cada movimiento, físico o digital, queda registrado.

Inventario, embalaje y traslado seguro del archivo a nuestras instalaciones.
Codificación, clasificación y ubicación exacta de cada caja y expediente.
Almacenamiento en perchas especializadas, con protección contra incendios, humedad, robos y plagas.
Acceso restringido a personal autorizado.
Registro de cada movimiento, físico o digital: quién solicitó cada documento y cuándo.
Digitalización bajo demanda: si necesita un documento que aún no está digitalizado, lo digitalizamos y lo publicamos en su cuenta de DataCloud, o se lo enviamos por correo o mediante una descarga segura.
Préstamo y entrega de documentos físicos a domicilio (normal y express).
Consultas físicas en nuestras instalaciones.
Inventario permanentemente actualizado y, para clientes con cuenta en DataCloud, consultable en línea.
Expurgo, depuración y destrucción segura con reciclaje de papel.