DataCloud

Plataforma de Gestión Documental y Archivística en la Nube

Portales privados con acceso seguro desde cualquier dispositivo, en todo momento y lugar. Consultas simultáneas, control de versiones y máxima seguridad para mayor productividad.

Acceso Portal Clientes Agende una reunión

¿Qué es DataCloud?

DataCloud es la plataforma de gestión documental de DATA S.A., diseñada por archivistas. A diferencia de los gestores documentales genéricos, organiza su información según su propio Cuadro de Clasificación Documental y su Tabla de Plazos de Retención Documental, controla expedientes, versiones y permisos, y registra cada consulta. Además, reúne su archivo físico y digital en un solo lugar: desde el navegador consulta sus documentos digitalizados y el inventario de las cajas y expedientes que custodiamos, con trazabilidad completa.

Organización según su Cuadro de Clasificación Documental (series, subseries y tipos documentales) y su Tabla de Plazos de Retención Documental.
Expedientes digitales con control de versiones.
Búsqueda y consulta en línea desde cualquier dispositivo.
Usuarios, roles y permisos por área o perfil.
Registro de auditoría: quién consultó cada documento y cuándo.
Inventario en línea de las cajas y expedientes que custodiamos.
Infraestructura en la nube basada en las tecnologías de información en línea más avanzadas, con respaldos automáticos.
Configuración a la medida de cada organización.