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DataDesk

Centros de Administración Documental in situ

Instalamos y operamos en sus oficinas un centro de gestión documental llave en mano: personal especializado de DATA S.A., tecnología y procedimientos, para que su equipo se dedique a lo suyo.

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¿Qué es DataDesk?

Un equipo de DATA S.A. se integra a su operación para recibir, registrar, digitalizar, clasificar y distribuir toda la documentación que entra y sale de su organización. La inteligencia artificial agiliza el flujo y nuestro personal controla cada documento, con trazabilidad completa desde que llega hasta que se archiva.

Diseño, montaje y operación del centro documental en sus instalaciones.
Recepción, registro y distribución de la correspondencia entrante y saliente.
Digitalización, indexación y carga de metadatos de los documentos entrantes.
Clasificación, codificación, embalaje y etiquetado de archivos.
Inventario, mapeo y verificación del contenido de los archivos físicos.
Control de flujos documentales con estadísticas y tiempos de respuesta.
Transferencia ordenada de documentos al archivo central o pasivo.
Manuales, procedimientos y capacitación para su personal.

Beneficios para las organizaciones

Suministro de todos los recursos necesarios para el montaje del centro documental.

Control total sobre la documentación entrante y saliente.

Personal experto sin curva de aprendizaje ni costos extra.

Importante ahorro de costos y reducción en tiempos de implementación.

Digitalización inmediata y redirección de documentos.

El personal del cliente se enfoca en sus tareas, no en archivar.

Mejora la eficiencia de los empleados del cliente.

Transición estructurada al Archivo Pasivo o Central.

Otros servicios

DataDigital

Digitalización de Documentos y Archivos

DataStore

Almacenamiento y Custodia de Documentos y Archivos

DataCloud

Plataforma de Gestión Documental y Archivística en la Nube

DataStructure

Estructuras Óptimas de Archivo

DataCheck

Identificación, Chequeo Documental e Inventarios

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Patrimonio Documental e Histórico

Convierta sus documentos y archivos en su mayor fortaleza.

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