DataDigital
Digitalización de Documentos y Archivos
Convertimos grandes volúmenes de documentos en archivos digitales que se encuentran en segundos: escaneo de alta velocidad, reconocimiento de texto y clasificación asistida por inteligencia artificial, con control de calidad de nuestro personal.
¿Qué es DataDigital?
Digitalizamos en sus instalaciones (in situ) o en las nuestras (en remoto). La inteligencia artificial reconoce el texto (OCR), propone la clasificación y extrae los metadatos; nuestro personal revisa cada lote antes de la entrega.
¿Manuscritos o documentos históricos? Conozca DataHeritage
- Selección y preparación del material para digitalización.
- Retiro de grapas, elementos metálicos y adhesivos.
- Alisado y desdoblado de páginas.
- Escaneo de alta velocidad en varios formatos y resoluciones.
- Indexación y registro de metadatos para búsqueda rápida.
- Entrega en DataCloud, otros sistemas o plataformas o medios electrónicos.
Beneficios para las organizaciones
Facilita el teletrabajo y disminuye gastos operativos.
Reduce tiempos de acceso y optimiza la comunicación.
Consultas simultáneas sin colas ni esperas.
Preserva los documentos físicos reduciendo su manipulación.
Permite introducir anotaciones, sellos de aprobación o rechazo y observaciones sin afectar el documento original.
Agiliza flujos de aprobación y control de tiempos de respuesta.
Respalda la información para asegurar su permanencia y buen estado.
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Convierta sus documentos y archivos en su mayor fortaleza.
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