DataCheck

Identificación, Chequeo Documental e Inventarios

Verificamos que sus expedientes estén completos y correctos, identificamos cada documento según su Cuadro de Clasificación Documental y le entregamos informes y estadísticas para que sepa con exactitud qué tiene, qué falta y qué corregir.

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¿Qué es DataCheck?

Comparamos el contenido real de cada expediente con sus inventarios, listas de chequeo, el Cuadro de Clasificación Documental (CCD) y la tipología documental definida. La tecnología acelera la revisión de grandes volúmenes; especialistas en archivo validan cada hallazgo y elaboran los informes.

Identificación documental de fondos con base en el Cuadro de Clasificación Documental (CCD) y la tipología documental.
Verificación de la integridad de expedientes frente a listas de chequeo e inventarios.
Detección de documentos faltantes, duplicados, mal clasificados o fuera de orden.
Control de calidad de la información registrada: fechas, códigos, metadatos y foliación.
Elaboración y actualización de inventarios documentales.
Informes de hallazgos y estadísticas por fondo, serie y tipo documental.
Recomendaciones y plan de acción para corregir lo encontrado.