DataStructure
Estructuras Óptimas de Archivo
Diseñamos la estructura ideal para clasificar, organizar y gestionar los archivos durante todo el ciclo vital de los documentos.
¿Qué incluye una Estructura Óptima de Archivo?
En Data S.A. diseñamos estructuras de archivo a la medida, adaptadas al tipo de organización.
- Requisitos legales, tributarios y estatutarios.
- Flujos documentales funcionales y por procesos.
- Cuadros de Clasificación Documental y tipología.
- Valoración documental y Tabla de Plazos de Retención Documental.
- Ordenamiento, cierre, expurgo y foliación de expedientes y documentos.
- Codificación, descripción y etiquetado de archivos y documentos.
- Inventarios, bases de datos y listas de depuración y chequeo.
- Sistemas de respaldo y rutinas de transición de archivos.
- Depuración, baja documental y destrucción certificada de documentos.
Beneficios para las organizaciones
Minimización de tiempos de búsqueda y consulta.
Reducción de costos de almacenamiento.
Mayor productividad.
Continuidad en los procesos y estructuras.
Trazabilidad de los documentos y expedientes.
Respuesta oportuna a las solicitudes de casa matriz, entidades de control, entidades tributarias, etc.
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Convierta sus documentos y archivos en su mayor fortaleza.
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