DATA STRUCTURE
Estructuras Óptimas de Archivo
Diseñamos la estructura ideal para clasificar, organizar y gestionar los archivos durante todo el ciclo vital de los documentos.
¿Qué incluye una Estructura Óptima de Archivo?
En Data S.A. diseñamos estructuras de archivo
a la medida adaptadas al tipo de organización
- Requisitos legales, tributarios y estatutarios.
- Flujos documentales por etapa y responsables.
- Cuadros de Clasificación Documental y tipología.
- Ordenamiento, cierre, expurgo y foliación de expedientes y documentos.
- Codificación, descripción y etiquetado de archivos y documentos.
- Verificación documental, listas de chequeo e inventarios.
- Valoración documental y Tabla de Plazos de Coservación.
- Sistemas de respaldo y rutinas de transición de archivos.
- Preservación documental, restauración, respaldo y rutinas de transición de archivos.
Beneficios para la organización
Minimización de tiempos de búsqueda y consulta
Reducción de costos de almacenamiento
Mayor
productividad
Continuidad en los procesos y estructuras
Trazabilidad de los documentos y expedientes
Respuesta oportuna a las solicitudes de Casa matriz, entidades de control, entidades tributarias, etc
SERVICIOS
DATA
STRUCTURE
DATA
CAD
DATA
CHECK
DATA
DIGITAL
DATA
CLOUD
